Партнерский материал
10 апреля 2020

Как проводить совещания с коллегами из дома? А можно ли садиться за ноутбук в пижаме? Инструкция для продуктивной работы в самоизоляции

Как настроиться на рабочий лад, если сидишь дома, почему важно общаться с коллегами по видеосвязи и что нужно контролировать начальнику, когда все сотрудники работают удаленно? «Бумага» вместе с платформой «Профессионалы 4.0» подготовила инструкцию для тех, кто работает в самоизоляции.

Партнер материала

«Профессионалы 4.0»платформа для реализации бизнес-проектов в гибких командах для тех, кто предпочитает удаленную работу. Сервис запущен компанией «Газпром нефть» и позволяет независимым специалистам участвовать в технологичных проектах крупного российского бизнеса без трудоустройства в штат. Ставки зависят от сроков и степени загрузки: для опытных специалистов они варьируются от 60 до 150 тысяч рублей в месяц при частичной загрузке и возможности работать удаленно.

  1. Установите границы между вашим личным и рабочим пространством, чтобы настроиться на нужный лад — не стоит брать ноутбук в кровать, где вы спите и смотрите фильмы. Зонируйте квартиру или комнату и выберите ваше рабочее место.
  2. Старайтесь всегда работать в одной зоне — с освещением, от которого не устают глаза. Не бойтесь того, что удаленная работа плохо отразится на вашей продуктивности. Согласно исследованию FlexJobs, 65 % респондентов ощущают большую продуктивность, чем в офисе, работая из дома. Здесь они меньше отвлекаются и чувствуют себя спокойнее. Среди участников опроса HeadHunter в 2019 году оказалось 17 % штатных сотрудников, работающих удаленно.
  3. Выбирайте правильную одежду. Не садитесь за ноутбук в пижаме — она настраивает на расслабление. Приступайте к работе в удобной одежде в стиле casual. Подготовиться к рабочему дню поможет и прогулка около дома, имитирующая путь до офиса.
  4. Работая дома, соблюдайте прежний график — он должен быть единым для всех сотрудников. Это поможет воссоздать офисный режим и синхронизировать рабочие процессы. 
  5. Используйте средства для оперативного обмена информацией. Таск-трекеры — например, Trello или Basecamp — помогут планировать проекты и отслеживать степень их готовности. Общие хранилища данных — «Google диск», «Яндекс.Диск» — позволят быстро обмениваться файлами. А систематизация рабочих чатов в мессенджерах, таких как Telegram или Slack, удобна для обсуждений, касающихся более чем двоих сотрудников.
  6. Создайте общие документы в облаке с регулярным обновлением статуса по задачам (в Google Docs, например) — это синхронизирует работу всей команды.
  7. Организуйте онлайн-конференции, включив видео — при помощи Skype, Facetime, Hangouts. Увидев лица коллег, вы осознаете, что вся команда работает в прежнем составе, и быстрее погрузитесь в рабочую обстановку. Во время созвонов можно обсудить планы, дедлайны, сложности и пути их решения. Ежедневные планерки в дистанционном формате с обсуждением результатов за прошедший день и планов на следующий помогут сотрудникам сохранять рабочий настрой.
  8. Если вы привыкли ходить на обед с кем-то из коллег, не изменяйте привычкам. Делайте это в привычное время по видеосвязи.
  9. Начальникам стоит контролировать не присутствие сотрудника, а результат его работы. Например, можно поставить условие: выполнять не меньше 80 % KPI за день и не забывать отписываться о промежуточных этапах работы («получил, принял в работу»).

Фото на обложке: https://unsplash.com/

Бумага
Авторы: Бумага
Если вы нашли опечатку, пожалуйста, сообщите нам. Выделите текст с ошибкой и нажмите появившуюся кнопку.
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить
Новые тексты «Бумаги»
На «Бумаге» — премьера клипа «Научи меня жить» от группы «Простывший пассажир трамвая № 7»
От хюгге-кэмпа до экофермы: блогеры рекомендуют необычные места для путешествия по Ленобласти
Чем технология 5G будет полезна экономике и почему вокруг нее столько страхов? Рассказывает кандидат технических наук
На Рубинштейна постоянно проходят уличные вечеринки, где веселятся сотни людей. Местные жители жалуются на шум, а полиция устраивает рейды
Как проходило голосование по поправкам в Петербурге: вбросы бюллетеней, коронавирус у членов комиссий и участки во дворах
Военное положение
Затоплены, замусорены и сокрыты. В каком состоянии бомбоубежища Петербурга — и почему большинство горожан их не найдет
В Петербурге почти месяц действует военный «режим базовой готовности». Что это такое? И касается ли он горожан?
Россия проводит ядерные учения. Что об этом нужно знать
«Меры безопасности усиливаются». Беглов — о режиме базовой готовности в Петербурге
«Медуза» получила методичку Кремля о том, как «правильно» говорить о военном положении и разных режимах готовности. Что в нее вошло?
Мобилизация
Зачем публиковать антивоенные петиции, если обычно они не работают? Отвечает «ФАС»
Родственники мобилизованных столкнулись с отказами в предоставлении кредитных каникул, пишет «Коммерсантъ»
«ФАС» и инициативная группа матерей мобилизованных потребовали вывода войск из Украины
«ВКонтакте» заблокировал группу «Совета матерей и жен»
«Важные истории»: к лету на войне в Украине могут погибнуть 100 тысяч мобилизованных. Кремль планирует заменить их срочниками
Визовые ограничения
Президент Финляндии заявил о бессрочном запрете на туристические визы для россиян
Финляндия собирается строить забор на границе с Россией. Каким он будет и сколько займут работы?
Чехия ограничит въезд для российских туристов с 25 октября
На финской границе развернули более 500 россиян после введения запрета на въезд для туристов. До этого отказы были единичными
Helsingin sanomat: финскую границу закроют для российских туристов сегодня ночью
Давление на свободу слова
На обвиняемую по делу о «фейках» об армии Викторию Петрову давят в СИЗО
Заседание по делу обвиняемого в «фейках» об армии Всеволода Королева перенесли на 15 декабря
В Петербурге прошло заседание по делу Вики Петровой. Ее обвиняют в «фейках» об армии
В Новом Девяткине отменили согласованный митинг. Администрация сослалась на «режим базовой готовности»
«Только на открытии много народа было». Репортаж «Бумаги» из «ЧВК Вагнер Центра» — он пустует спустя три недели работы
Свободу Саше Скочиленко
Саше Скочиленко продлили арест до 10 апреля 2023 года
Обвинение Скочиленко опирается на экспертизу, где говорится, что Саша лжет, а военные РФ «гуманны». «Бумага» разобрала документ
«Имея предубеждение — неприязненное чувство…». Саше Скочиленко предъявили обвинение
«Вы совершили тяжкое преступление против государства». Как прошла встреча Саши Скочиленко и омбудсмена Агапитовой — две версии
Саша Скочиленко рассказала про типичный день в СИЗО — с обысками, прогулками в крошечном дворе и ответами на письма
Экономический кризис — 2022
ТАСС: на месте магазинов H&M откроются точки российских брендов
Родственники мобилизованных столкнулись с отказами в предоставлении кредитных каникул, пишет «Коммерсантъ»
«Только на открытии много народа было». Репортаж «Бумаги» из «ЧВК Вагнер Центра» — он пустует спустя три недели работы
Власти Петербурга хотят заместить поток туристов из Европы и Китая гражданами Ирана и Индии
Завод Nissan в Петербурге перешел в государственную собственность
К сожалению, мы не поддерживаем Internet Explorer. Читайте наши материалы с помощью других браузеров, например, Chrome или Mozilla Firefox Mozilla Firefox или Chrome.