Партнерский материал
10 апреля 2020

Как проводить совещания с коллегами из дома? А можно ли садиться за ноутбук в пижаме? Инструкция для продуктивной работы в самоизоляции

Как настроиться на рабочий лад, если сидишь дома, почему важно общаться с коллегами по видеосвязи и что нужно контролировать начальнику, когда все сотрудники работают удаленно? «Бумага» вместе с платформой «Профессионалы 4.0» подготовила инструкцию для тех, кто работает в самоизоляции.

Партнер материала

«Профессионалы 4.0»платформа для реализации бизнес-проектов в гибких командах для тех, кто предпочитает удаленную работу. Сервис запущен компанией «Газпром нефть» и позволяет независимым специалистам участвовать в технологичных проектах крупного российского бизнеса без трудоустройства в штат. Ставки зависят от сроков и степени загрузки: для опытных специалистов они варьируются от 60 до 150 тысяч рублей в месяц при частичной загрузке и возможности работать удаленно.

  1. Установите границы между вашим личным и рабочим пространством, чтобы настроиться на нужный лад — не стоит брать ноутбук в кровать, где вы спите и смотрите фильмы. Зонируйте квартиру или комнату и выберите ваше рабочее место.
  2. Старайтесь всегда работать в одной зоне — с освещением, от которого не устают глаза. Не бойтесь того, что удаленная работа плохо отразится на вашей продуктивности. Согласно исследованию FlexJobs, 65 % респондентов ощущают большую продуктивность, чем в офисе, работая из дома. Здесь они меньше отвлекаются и чувствуют себя спокойнее. Среди участников опроса HeadHunter в 2019 году оказалось 17 % штатных сотрудников, работающих удаленно.
  3. Выбирайте правильную одежду. Не садитесь за ноутбук в пижаме — она настраивает на расслабление. Приступайте к работе в удобной одежде в стиле casual. Подготовиться к рабочему дню поможет и прогулка около дома, имитирующая путь до офиса.
  4. Работая дома, соблюдайте прежний график — он должен быть единым для всех сотрудников. Это поможет воссоздать офисный режим и синхронизировать рабочие процессы. 
  5. Используйте средства для оперативного обмена информацией. Таск-трекеры — например, Trello или Basecamp — помогут планировать проекты и отслеживать степень их готовности. Общие хранилища данных — «Google диск», «Яндекс.Диск» — позволят быстро обмениваться файлами. А систематизация рабочих чатов в мессенджерах, таких как Telegram или Slack, удобна для обсуждений, касающихся более чем двоих сотрудников.
  6. Создайте общие документы в облаке с регулярным обновлением статуса по задачам (в Google Docs, например) — это синхронизирует работу всей команды.
  7. Организуйте онлайн-конференции, включив видео — при помощи Skype, Facetime, Hangouts. Увидев лица коллег, вы осознаете, что вся команда работает в прежнем составе, и быстрее погрузитесь в рабочую обстановку. Во время созвонов можно обсудить планы, дедлайны, сложности и пути их решения. Ежедневные планерки в дистанционном формате с обсуждением результатов за прошедший день и планов на следующий помогут сотрудникам сохранять рабочий настрой.
  8. Если вы привыкли ходить на обед с кем-то из коллег, не изменяйте привычкам. Делайте это в привычное время по видеосвязи.
  9. Начальникам стоит контролировать не присутствие сотрудника, а результат его работы. Например, можно поставить условие: выполнять не меньше 80 % KPI за день и не забывать отписываться о промежуточных этапах работы («получил, принял в работу»).

Фото на обложке: https://unsplash.com/

Бумага
Авторы: Бумага
Если вы нашли опечатку, пожалуйста, сообщите нам. Выделите текст с ошибкой и нажмите появившуюся кнопку.
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить
Новые тексты «Бумаги»
На «Бумаге» — премьера клипа «Научи меня жить» от группы «Простывший пассажир трамвая № 7»
От хюгге-кэмпа до экофермы: блогеры рекомендуют необычные места для путешествия по Ленобласти
Чем технология 5G будет полезна экономике и почему вокруг нее столько страхов? Рассказывает кандидат технических наук
На Рубинштейна постоянно проходят уличные вечеринки, где веселятся сотни людей. Местные жители жалуются на шум, а полиция устраивает рейды
Как проходило голосование по поправкам в Петербурге: вбросы бюллетеней, коронавирус у членов комиссий и участки во дворах
Свободу Саше Скочиленко
Сашу Скочиленко, арестованную по делу о «фейках» про ВС РФ, перевели в новую камеру и обеспечили безглютеновым питанием
Что известно о травле Саши Скочиленко в СИЗО. Ее девушка узнала о запрете открывать холодильник и требованиях ежедневно стирать одежду
«У меня уже отняли семью. Что мне теперь терять?». Девушка Саши Скочиленко — о жизни после ее задержания и проблемах с передачами
Лауреатка «Золотой маски» передаст премию петербургской художнице Саше Скочиленко
Саше Скочиленко не предоставили обещанную диету в ИВС. У нее случился приступ, рассказала адвокатка
Военные действия России в Украине
Заявления Финляндии и Швеции о вступлении в НАТО и попытки поджога российских военкоматов. Главное к 15 мая
Что произошло в Украине 14 мая? Возможное отступление России из Харьковской области и продолжающийся штурм «Азовстали»
Власти Петербурга говорят про возможный завоз холеры беженцами из Украины. Этому стоит верить? Разбираемся с инфекционистом
Что произошло в Украине 11 мая? Планы по присоединению Херсонской области к России и запрет Instagram в ДНР
Провластное движение «Поколение Z» сменило название. Его лидер назвал военные действия в Украине катастрофой
Экономический кризис — 2022
Bloomberg: ВВП России снизится на 12% в 2022 году. Это будет самый большой спад с 1994 года
Минпромторг утвердил список товаров для параллельного импорта в Россию. Что это значит?
«А остальным что?». В комздраве заявили о завозе в аптеки дефицитного лекарства «Эутирокс» — но не для всех. Обновлено
Власти подготовили список товаров для ввоза в Россию без согласия правообладателей. Что об этом известно?
Российским авиакомпаниям рекомендовали подготовиться к полетам без GPS. Рогозин предложил заменить эту систему на ГЛОНАСС
Давление на свободу слова
Как писать письма в СИЗО? Рассказывает адвокат задержанной по делу о фейках об армии России Ольги Смирновой
Как силовики изобрели и опробовали новый метод давления на активистов — подозрение в лжеминировании. Истории 7 петербуржцев
Ходят слухи, что «Алые паруса» проведут без Ивана Урганта впервые за десятилетие. Это правда?
Илья Красильщик запускает новое медиа «Служба поддержки». Его частью станет анонимный чат для тех, кто пострадал от российских властей
Петербургских активистов массово преследуют перед 9 Мая. Главное о делах против «Весны», феминисток и людей с антивоенной позицией
Хорошие новости
Памятник конке на Васильевском острове превратили в арт-кафе. Показываем фото
В Петербурге запустили портал с информацией обо всех водных маршрутах 🚢
На Васильевском острове откроется кафе «Добродомик». Там будет работать «кабинет решения проблем»
В DiDi Gallery откроют выставку Саши Браулова «Архитектура уходящего». Зрителям покажут его вышивки с авангардной архитектурой
В Петербурге в 2022 году обустроят более девяти километров велодорожек
Подкасты «Бумаги»
Откуда берутся страхи и как перестать бояться неопределенности? Психотерапевтический выпуск
Как работают дата-центры: придумываем надежный и экологичный механизм обработки данных
Идеальная система рекомендаций: придумываем алгоритмы, которые помогут нам жить без конфликтов и ненужной рекламы
Придумываем профессии будущего: от облачного блогера до экскурсовода по космосу
Цифровое равенство: придумываем международный язык, развиваем медиаграмотность и делаем интернет бесплатным
К сожалению, мы не поддерживаем Internet Explorer. Читайте наши материалы с помощью других браузеров, например, Mozilla Firefox или Chrome.