22 мая 2020

Как мы придумали Science Club Online — встречи для ученых с виртуальным баром, сценой и танцполом

В апреле мы провели онлайн-вечеринку для ученых и предпринимателей. Так мы переформатировали наш офлайн-проект для участников Science Slam, Science Bar Hopping и других научно-популярных мероприятий «Бумаги» и Фонда инфраструктурных и образовательных программ (Группа РОСНАНО). Рассказываем, как организовать дебаты, устроить танцпол и познакомить между собой участников встречи онлайн.

Science Club — закрытое мероприятие для молодых ученых, преподавателей, технологических предпринимателей и популяризаторов науки, которые принимали участие в Science Slam, Science Bar Hopping и других проектах «Бумаги» и Фонда инфраструктурных и образовательных программ (Группа РОСНАНО). Наша цель — дать участникам возможность знакомиться с близкими по духу людьми и обсуждать научные темы.

Раньше мы проводили встречи в барах и ресторанах Петербурга и Москвы, но в 2020 году сделать это не удалось из-за введения режима самоизоляции, а также запрета на проведение массовых мероприятий и работу заведений. Поэтому мы придумали новый формат — онлайн-бар.

Михаил Тупикин

Директор отдела мероприятий «Бумаги»

— Мы регулярно собирали ученых, которые у нас выступали, на небольших встречах, чтобы обменяться новостями и выпить. Так как сейчас мы этого сделать не можем, то решили провести мероприятие онлайн — но не просто созвониться по Zoom, а постараться воссоздать те вещи, за которыми люди приходят в бар. Мы сделали шесть виртуальных комнат. Например, в одной бармен мешал коктейли и рассказывал про алкоголь, в другой играла музыка, в третьей люди знакомились друг с другом.

Для того чтобы физически разделить пространство на несколько камерных зон, в которых людям было бы комфортно, мы выбрали несколько онлайн-сервисов с разными механиками.

Екатерина Юшкевич

Продюсер мероприятий «Бумаги»

— Для общения гостей мы решили использовать сервис Whereby.com, где можно создавать комнаты вместимостью до 50 участников. На «главной сцене» у нас проходили публичные дебаты между учеными. Их мы решили оставить в сервисе «Вебинар.ру» — там от гостей не требуется активного участия. При этом смотреть трансляцию могут до 500 человек — гораздо больше, чем в Whereby.

Таким образом, нам пришлось использовать уже два сервиса, потому что ни один из них не закрывал наши потребности полностью. У этих сервисов также были ограничены возможности брендирования и дизайна — поэтому мы решили сделать платформу на Tilda, оформить в своем фирменном стиле, превратить в общее пространство виртуального бара и разместить там все ссылки на сторонние ресурсы. Мы не стали отправлять гостям ссылку на этот сайт до начала мероприятия, чтобы у них был какой-то wow-эффект — как от прихода на классное мероприятие, где для тебя всё красиво и заботливо подготовили.

Важно было написать подробные инструкции для этих сервисов, чтобы люди понимали, как они работают и что нужно делать.

На нашей площадке было пять виртуальных комнат, между которыми можно было перемещаться, включая видеосвязь и общаясь с другими гостями. В главной комнате — «Сцена» — выступали спикеры. Мы провели дебаты между учеными о том, должны ли просвещение и популяризация науки стать приоритетом государства и заменит ли онлайн-образование традиционное. В разделе «Вопросы» гости могли о чем-либо спросить спикеров.

Дебаты на научные темы — продукт, созданный вместе с профессиональными дебатерами из агентства BEsmart специально для Science Club. В каждом раунде принимают участие ученые из нашего сообщества, которые проходят специальную подготовку — эти навыки они используют и в своей дальнейшей работе. Модерировал обсуждение ведущий Science Slam Сергей Гаврилов.

В «Баре» можно было пообщаться с барменом и другими участниками встречи — автор рассылки «Бумаги» о вине Наташа Гладышева рассказывала о простых коктейлях, которые можно приготовить дома. А «Курилка» стала зоной для нетворкинга: ведущий Science Slam в Екатеринбурге Паша Митрофанов помогал гостям знакомиться и узнавать больше друг о друге.

В комнате «Танцпол» можно было потанцевать под короткие диджей-сеты от ученых, а в зоне «Лаундж» — пообщаться с участниками за одним из трех столиков. В конце мероприятия гости делились впечатлениями от встречи в комнате «Афтепати».

Ольга Шитикова

Главный эксперт дирекции популяризации Фонда инфраструктурных и образовательных программ

— С тех пор, как мы начали делать Science Club и полюбили его всей душой, я мечтала собрать всероссийский Science Club. В офлайне воплощение данной идеи казалось очень сложным и далеким. И я даже подумать не могла, что это удастся так быстро. Наш клуб стал даже не всероссийским, а международным, так как многие слэмеры сейчас учатся и работают за рубежом. Да, это онлайн: ты не можешь обнять человека, встретиться с ним взглядом, посидеть рядом. Но радость от встречи, интерес ко всему происходящему и нежелание расходиться — точно так же всё было у нас в онлайне. Что удивительно и очень здорово!

Итог: мы создали виртуальный аналог городского бара. А еще — в три раза увеличили аудиторию Science Club за счет расширения географии проекта. Мероприятие посетили русскоговорящие ученые не только из Петербурга и Москвы, но и из других городов. Как рассказывает директор отдела мероприятий «Бумаги» Михаил Тупикин, офлайн такое провести было бы невозможно. Всего на Science Club Online побывали 349 человек. Кроме того, нам удалось сделать научные дебаты доступными для широкой аудитории: прямую трансляцию во «ВКонтакте» посмотрели более 210 000 человек.

Екатерина Юшкевич

Продюсер мероприятий «Бумаги»

— Важный урок: мы поняли, что комнаты, в которых были модераторы — курилка и бар, — работали гораздо лучше, там людей вовлекали в беседу профессионалы. С их помощью люди знакомились в «Курилке», и уже потом отправлялись поболтать более узкой компанией в зону «Лаундж». Комнаты, где модераторов не было, работали хуже — всё же не у всех есть навыки и смелость для онлайн-общения с незнакомыми людьми. Мы очень переживали, что потеряем расслабленную барную атмосферу, в которой всегда проходит Science Club. Но в итоге вышло здорово — люди включали камеры, выпивали вместе. У нас получилось создать ощущение «тусовки» и «причастности», которого очень сложно достичь онлайн. Гости активно перемещались между комнатами, спрашивали друг друга в чате, кто куда пойдет тусоваться. В конце мероприятия у гостей возникла идея продолжить вечеринку в Zoom со старыми и новыми знакомыми: говорят, все общались еще несколько часов. Для нас это суперважный показатель успеха — когда комьюнити продолжает общаться уже без нашей помощи.

Вход на наши дальнейшие мероприятия такого формата — по приглашениям: мы будем анонсировать встречи заранее, и желающие принять участие смогут заполнить анкету. А трансляции выступлений будут доступны онлайн для всех.

Ева Реген
Авторы: Ева Реген
Если вы нашли опечатку, пожалуйста, сообщите нам. Выделите текст с ошибкой и нажмите появившуюся кнопку.
Подписывайтесь на «Бумагу» там, где вам удобно
Все тексты
Блог «Бумаги»
Мы заполнили два вагона поезда Москва — Петербург молодыми учеными. Что было дальше?
У «Бумаги» появилась корпоративная подписка! Ваша компания может купить рассылки про вино, дома и культуру для всех сотрудников
Редактора «Бумаги» Влада регулярно путают с блогером Владом Бумагой. Даже звали на интервью! Но есть и минусы — спикеры смеются, а школьники спамят в личку паблика 🤦‍♂
«Бумага» открывает вакансию менеджера спецпроектов. Мы рассматриваем кандидатов как из Петербурга, так и из Москвы
Прошла первая офлайн-встреча Клуба друзей «Бумаги». Как мы провели дебаты, на которых спорили о городских проблемах
Новые тексты «Бумаги»
На «Бумаге» — премьера клипа «Научи меня жить» от группы «Простывший пассажир трамвая № 7»
От хюгге-кэмпа до экофермы: блогеры рекомендуют необычные места для путешествия по Ленобласти
Чем технология 5G будет полезна экономике и почему вокруг нее столько страхов? Рассказывает кандидат технических наук
На Рубинштейна постоянно проходят уличные вечеринки, где веселятся сотни людей. Местные жители жалуются на шум, а полиция устраивает рейды
Как проходило голосование по поправкам в Петербурге: вбросы бюллетеней, коронавирус у членов комиссий и участки во дворах
QR-коды в Петербурге
Инициатор бойкота QR-кодов собрал сторонников и журналистов у опечатанных заведений на Рубинштейна
В Петербурге полиция третий день дежурит у заведений, опечатанных из-за бойкота QR-кодов
У баров на Рубинштейна заметили полицейских и росгвардейцев. Там снова проходит рейд?
Эрмитаж заявил о визите в музей агрессивных антипрививочников. Участники акции назвали другую версию событий
«Фонтанка»: в Петербурге готовится масштабный ночной рейд по заведениям, объявившим бойкот QR-кодам
Главное об «омикроне» в городе
В Петербурге опять зафиксировали рекордное число случаев заражения коронавирусом
«Пятая волна оказалась самой масштабной». Беглов — о новых ограничениях и «мобилизационном режиме» в Петербурге
На дистанционное обучение в Петербурге перевели тысячу классов — в 100 раз больше, чем неделю назад
Петербуржцев с симптомами COVID-19 начали принимать в поликлиниках. Как это работает?
СПбГУ переводит студентов на дистанционное обучение
Уборка снега и льда
Шнуров выпустил два новых клипа. Один — в стиле Little Big, второй — вновь об уборке снега
Спикер Заксобрания пообещал доработать карту уборки снега в Петербурге в течение недели
Петербуржец превратил свое кресло-коляску в экскаватор, чтобы передвигаться по неубранным улицам. Понадобилась лопата!
«Весной будем спасаться от песчаных бурь»: Новосмоленскую набережную полностью засыпали песком
«Если руководитель сам по городу не ходит, порядка быть не может»: Варламов пригласил Беглова на прогулку по Петербургу
Как всё дорожает
«Коммерсантъ»: российские сотовые операторы поднимут цены на архивные тарифы
Производители сладостей предупредили о повышении цен. Некоторые товары подорожают на 23 %
Uniqlo предупредил о повышении цен на свою продукцию
Цены на ОСАГО могут вырасти на 50 %. Почему?
Цены в Петербурге выросли на 8,7 % за год. Это больше, чем в Москве
Коллеги «Бумаги»
Как петербуржец переехал в деревню и стал популярным сельским видеоблогером
Непрофессиональное заболевание
Как читать новости о ковиде?
Что известно про «Тучков буян»
«Это будет большой полноценный парк». В Смольном опровергли информацию о создании сквера вместо парка «Тучков буян»
Петербургские активисты просят создать парки на участках, которые отвели под строительство Судебного квартала
В Петербурге построят и Судебный квартал, и «Тучков буян», заявил Песков
Парк «Тучков буян» все-таки появится в Петербурге, говорят в Смольном. Не тот, что обещали, — зато с фонтаном
Как застраивалась территория Судебного квартала — «Тучкова буяна» в 2014–2021 годах. Таймлапс
Мусорная реформа в Петербурге
Беглов обвинил криминал во ВСЕХ проблемах, даже в плохой уборке снега и мусора. На очереди — транспортная реформа
Петербуржцы смогут вернуть деньги за несвоевременный вывоз мусора
«Основная проблема — нехватка транспорта». В Смольном пообещали вскоре разобраться с мусорным коллапсом
В одном из дворов в Купчине — нашествие крыс. Местные жители связывают это с мусорным коллапсом
Мусорный оператор Петербурга заявил, что отходы вовремя вывозят из 96 % баков. Горожане не согласны
Научпоп
Представьте, что действие фильма «Не смотрите наверх» происходит в России. Ученый придумал альтернативный сюжет
Как выращивают мясо в пробирке и сколько это стоит? Рассказывает участник фестиваля Science Bar Hopping
В Петербурге любят тушить или жарить? Ученые назвали пищевые привычки жителей города и Ленобласти
Все пишут про «новогодний парад планет». Его можно увидеть из Петербурга?
Как звучит вакцина от COVID-19 и модуль МКС? Послушайте альбом «Звуки науки»
Подкасты «Бумаги»
Как верить новостям, когда вокруг столько фейков? В этом подкасте говорим с фактчекером и создателем ИА «Панорама»
Как мы провели 2021-й? 🎄 В новогоднем подкасте рассказываем про тревоги, научный фестиваль в поезде и эспрессо-квас
Как бороться с преступностью в эпоху киберпанка? В этом подкасте слушайте про хакеров, чипы и ДНК-компьютеры
Ольга Кравцова — об ужасах съемного жилья, дачном строительстве и квартире мечты🏠
Как изучение генов помогает бороться с редкими заболеваниями и создавать вакцины? Слушайте в подкасте
К сожалению, мы не поддерживаем Internet Explorer. Читайте наши материалы с помощью других браузеров, например, Mozilla Firefox или Chrome.