Как эффективно работать из дома, перестать отвлекаться и объяснить родственникам, что ты занят?

Из-за распространения коронавируса к 17 марта в России на удаленный режим работы перешли около 16 % компаний. В том числе «ВКонтакте», «Яндекс» и «Бумага». Неделя с 30 марта по 5 апреля объявлена нерабочей, но в Кремле призвали продолжать работать из дома.
«Бумага» рассказывает, как перестроиться на новый режим работы, организовать домашний офис и перестать отвлекаться.

Я всегда ходил в офис. Как мне перестроиться на работу из дома?

Если вы всю жизнь работали только из офиса, вам понадобится время, чтобы настроиться на новый режим. Вероятно, сначала вы будете не так эффективны, как раньше. Но ругать себя не стоит, говорят психологи, — ситуация необычная, а ваш организм и так находится в стрессе из-за новостей о коронавирусе.
Первая проблема, с которой вы столкнетесь, — это прокрастинация. Дома есть много вещей, которые отвлекают. Чтобы избежать этого, консультант по удаленной работе Мелисса Смит советует установить собственные рабочие часы, сроки и перерывы и придерживаться их, несмотря ни на что.
Специалисты также рекомендуют выбрать место, которое вы будете использовать только для работы. Также можно поступить и с одеждой — одевайтесь более формально, не сидите за компьютером в пижаме, советует руководительница психологической службы для сотрудников НКО «Вдох» Ольга Сорина. Можно даже накраситься или сделать прическу — всё это создает необходимое настроение.
Кроме того, важно не забывать не только работать, но и отдыхать — делать перерывы на обед или кофе. Стоит отвести им конкретное время, чтобы они не превратились в один сплошной отдых с чашкой чая.
Виктория Миловидова, работает удаленно более шести лет:
— У меня есть специальная рабочая зона, там я только работаю. Это просто стол, где у меня все письменные принадлежности: ноутбук, лампа, и всё, что нужно для работы. Также там есть пробковая доска, на которой висят вдохновляющие цитаты, открытки из путешествий и то, что повышает мне настроение.

Как обустроить свое рабочее место? Следует ли что-то учесть перед началом рабочего дня?

Если на «удаленке» вы работаете с домашнего компьютера или личного ноутбука, то в первую очередь необходимо настроить технику — скачать обновления, освободить память. Проверьте доступ ко всем рабочим платформам. Будет неприятно, если пароли и инструменты останутся в офисе.
Убедитесь, что интернет работает без перебоев, а связь — качественная и быстрая. Возможно, вам понадобится поменять тариф или оператора — лучше сделать это до начала рабочего дня.
В помещении, где вы работаете, необходимо настроить хороший свет, поставить по возможности удобную мебель — стол и стул.

Я постоянно отвлекаюсь. Как мне организовать себя?

Попробуйте жестко планировать день. Психолог Ольга Сорина советует ставить конкретные задачи — лучше меньше, но более точно — и идти по ним, не добавляя ничего нового. Так вы сможете и видеть свой прогресс, и не забывать про будущие задачи.
Используйте приложения для концентрации внимания. Например, Forest — когда вам нужно на чем-то сфокусироваться, то заведите таймер (от 30 до 120 минут), а приложение начнет выращивать дерево. Прерветесь — оно погибнет.
Очень популярна техника Pomodoro: нужно заводить таймер на короткие промежутки для работы и после каждого отдыхать 5–10 минут.
Мария Супчик, специалист по клиентскому сервису и технической поддержке:
— Мне очень помогают планировщики задач (подойдет Google-календарь или приложение Remember the Milk). Я с вечера составляю список дел и тогда же рассчитываю примерные временные затраты на них. Также я всегда заканчиваю работать в определенное время. Всегда есть соблазн не закруглиться пораньше, а просидеть за делами до глубокой ночи.
Для самоорганизации хорошо помогают встречи с коллегами онлайн. Они дают ощущение, что вы не одни, а также помогают не выпадать из режима — во время обсуждения всё равно придется сосредоточиться, отмечает психолог Ольга Сорина.
Кроме того, не стоит менять режим. HR-консультант Ксения Бабат советует после пробуждения выполнить все традиционные процедуры — принять душ, почистить зубы, заправить кровать, чтобы не было соблазна прилечь вздремнуть. Не стоит просыпаться за пять минут до начала рабочего дня: из-за этого вы не сможете сразу включиться в задачи.

Меня отвлекают родственники. Как объяснить им, что я занят?

Главное, что может помочь в отношениях с родственниками, — это разговор, считает психолог Ольга Сорина. Стоит обсудить с семье сложившуюся ситуацию, выяснить, у кого есть какие ресурсы и распределить задачи. Например, решить, кто и как будет поддерживать чистоту в доме.
Объясните родственникам, в какие часы вы работаете и когда вас не нужно отвлекать. Можно надеть наушники, это поможет сосредоточиться и избавит от внешнего шума.
Лучше всего работать в отдельной комнате, но если ее нет, то попросите остальных соблюдать режим тишины. Важно дать понять, что ваша работа важна и вы зарабатываете деньги в том числе и на остальную часть семьи. Психолог Ольга Сорина отмечает, что в такой сложный момент важно создать семейную команду по преодолению кризиса.

Из-за постоянного сидения дома у меня портится настроение. Со мной всё хорошо?

Постоянное пребывание дома и большое количество ограничений могут негативно сказаться на настроении, считают психологи. На поверхность выходят и семейные сложности — конфликты могут обостриться из-за того, что люди постоянно находятся вместе.
Психолог Ольга Сорина советует находить время для уединения, так как это важно для сохранения психологического равновесия. Можно провести час в ванной или прогуляться по безлюдным улицам. Или посидеть на балконе.
Чтобы не усугубить ситуацию, не стоит употреблять много алкоголя. Его основная составляющая — ацетальдегид — негативно влияет на сердце и сосуды, напоминает внештатный терапевт минздрава Оксана Драпкина. Воздерживаться от алкоголя советует и ВОЗ.

Мне кажется, я стал работать хуже. Снижается ли эффективность во время удаленной работы?

Эффективность зависит от большого количества факторов — от обстановки дома, вашей личной работоспособности и особенностей вашей профессии. Однако исследования показывают, что в целом работа из дома эффективнее, чем из офиса. По данным компании «Стахановец», разрабатывающей программы для контроля сотрудников, работающие из дома специалисты на 23 % больше вовлечены в процессы компании и работают почти на полтора дня в месяц дольше, чем их коллеги в офисе.
Исследование американской компании Sure Payroll показывает, что 61 % офисных работников жалуются, что коллеги отвлекают их от работы. Напротив, дома можно спокойнее решать вопросы, требующие уединения и концентрации.
HR-специалист международной IT-компании SEMrush Ольга Игнатьева также считает, что удаленная работа более эффективна.
Ольга Игнатьева, HR-специалист компании SEMrush:
— В нашей компании, где работает более 800 сотрудников с офисами в четырех странах, мы фактически сразу перешли на удаленную работу, и ничего не сломалось в процессах. Более того, за две недели мы успели сильно продвинуться в большинстве командных проектов. Лично для меня работа на дому на 100 % более эффективна. Я сравниваю свою производительность дома и в офисе — разница довольно серьезная.
У основателя IT-компании AmoCRM Михаила Токовинина другое мнение. Он подчеркивает, что в условиях удаленной работы люди хуже понимают друг друга.
Михаил Токовинин, основатель компании AmoCRM:
— Иногда иначе как с помощью серии личных встреч договориться и передать знание невозможно. Да, реально это требуется только в паре процентов случаев, но эти пара процентов неразрешенных вопросов могут угробить весь проект или бизнес. И вот ради этих пары процентов кейсов мы и ходим в офис.
«Бумага» собрала образовательные онлайн-ресурсы, виртуальные туры по мировым музеям и достопримечательностям, трансляции музеев и концертных площадок, а также список сервисов, где действуют специальные предложения в связи с эпидемией коронавируса и необходимостью сидеть на карантине.

Фото на обложке: unsplash.com

Если вы нашли опечатку, пожалуйста, сообщите нам. Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl + Enter.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.