12 августа 2022

Автоматизируй, дроби, записывай. Как планировать повседневные дела в сложное время? Инструкция

Опрос ВЦИОМ показал, что 57 % россиян в этом году испытывали стресс. Каждый четвертый сталкивался со стрессом несколько раз в месяц. Чаще всего его испытывала молодежь.

Как в состоянии стресса или апатии из-за плохих новостей эффективно планировать дела? Автор телеграм-канала «Строгая госпожа Организатрикс» писательница Надя де Анджелис рассказала «Бумаге», какие приемы работают лучше всего и что стоит автоматизировать.

  • Планируйте самое ближайшее время — ближайший час и даже ближайшие 15 минут: чем я собираюсь заниматься? как я собираюсь провести это время? что я могу успеть? Мы не властны над отдаленным будущим — на то, что будет через года, влияет множество факторов. Но ближайшие 15 минут совершенно точно находятся в нашей компетенции, поэтому отговорки тут неуместны.
  • Автоматизируйте свои дела. Даже самые мелкие решения отнимают силу воли. Чем меньше таких решений мы себе предоставим, тем прочнее и ресурснее будет наше состояние. Вот что можно автоматизировать:
    – еду (составить меню на неделю),
    – одежду (составить комплекты на несколько дней вперед),
    – режим дня (решить, что и когда я делаю, поставить соответствующие напоминания),
    – имейлы (функция автоматических ответов, фильтры для распределения имейлов по папкам).
  • Восстановите ресурс с помощью таймбоксинга. Составьте режим дня, выделите для каждого пункта определенный блок времени и следуйте этому. Так вы будете разделять работу и отдых. Звучит просто, но это работает.
  • Ведите записи и анализируйте успехи. Соблюдайте простые, но в то же время эффективные организационные привычки. Одна из таких привычек — всё записывать, а не держать в голове. Наш мозг нужен нам для поиска новых путей, а не для того, чтобы помнить про день рождения тети и про молоко, которое нужно купить. Но самое главное, к чему стоит себя приучить, — постоянно анализировать собственную деятельность: что получилось? что не получилось? что можно изменить?
  • Дробите большие жизненные цели, проекты (поступить в институт, закончить книгу) на маленькие шаги по достижению этих проектов, которые можно сделать сейчас. Это очень помогает перестать прокрастинировать и начать двигаться к цели маленькими шагами.
  • Составьте список того, что для вас сейчас актуально, что занимает ваш мозг. Список могут сделать все и всегда. Это универсальный способ структурировать мысли, которые представляют один большой хаос. Когда мы его организуем, этот хаос становится меньше, потому что он «разложен по контейнерам».

Какие ошибки нельзя допускать при планировании дел?

  • Писать расплывчатые формулировки. Все пункты в списке задач должны быть описаны глаголами, причем каждое действие должно быть максимально конкретным и выполнимым: не «дача насос», а «спросить Васю про насос».
  • Смешивать то, что нужно сделать срочно, с тем, что было бы неплохо осуществить когда-нибудь, при удачном стечении обстоятельств.
  • Ставить заведомо нереальные задачи — если в вашем списке дел на завтра десять — двадцать пунктов, и каждый требует не менее часа, это означает, что вы обрекаете себя на неудачу.
  • Не отличать истинный форс-мажор от ложного. Если вы планируете одно дело, а потом появляется другое, которое кажется вам актуальнее, подумайте, действительно ли это так. Для этого нужно себя спрашивать: «Что будет, если я этого не сделаю?» Все понимают, что, если с потолка капает вода, эту проблему нужно решать немедленно, иначе ущерб от потопа будет расти каждую секунду. А что будет, если сказать коллеге, что сейчас вы не можете решать его проблему, потому что сосредоточены на своей? Скорее всего, ничего страшного не случится — как максимум кто-то будет вами недоволен.

Эти советы помогают сохранять работоспособность, но не спасают от стресса. При остром и хроническом стрессе, с причиной которого вы не можете справиться, следует обратиться к психиатру или психотерапевту. Здесь мы писали, как в Петербурге это сделать бесплатно.

Получайте главные новости дня — и историю, дарящую надежду 🌊

Подпишитесь на вечернюю рассылку «Бумаги»

подписаться

Что еще почитать:

  • Технолог одежды рассказывает о том, как экономит на гардеробе.
  • Главные тексты «Бумаги» о реновации, которой недовольны жители.

Если вы нашли опечатку, пожалуйста, сообщите нам. Выделите текст с ошибкой и нажмите появившуюся кнопку.
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить
Все тексты
Военное положение
Затоплены, замусорены и сокрыты. В каком состоянии бомбоубежища Петербурга — и почему большинство горожан их не найдет
В Петербурге почти месяц действует военный «режим базовой готовности». Что это такое? И касается ли он горожан?
Россия проводит ядерные учения. Что об этом нужно знать
«Меры безопасности усиливаются». Беглов — о режиме базовой готовности в Петербурге
«Медуза» получила методичку Кремля о том, как «правильно» говорить о военном положении и разных режимах готовности. Что в нее вошло?
Мобилизация
«Или вы едете, или в тюрьму». В Петербурге двое мобилизованных пожаловались на отказ в госпитализации. По их словам, их готовят к отправке в неизвестном направлении
Беглов поздравил мобилизованных с окончанием военной подготовки и отправкой на фронт
Петербуржец побывал на войне, досрочно расторг контракт, а теперь пытается отменить решение о мобилизации, пишет «Фонтанка»
«А где в православии указано, что вы не должны убивать человека?» Как суд отказал в АГС мобилизованному Кириллу Березину
В Петербурге полиция меняет протоколы протестовавших против мобилизации. Так их можно привлечь к ответственности в 2023-м
Визовые ограничения
Президент Финляндии заявил о бессрочном запрете на туристические визы для россиян
Финляндия собирается строить забор на границе с Россией. Каким он будет и сколько займут работы?
Чехия ограничит въезд для российских туристов с 25 октября
На финской границе развернули более 500 россиян после введения запрета на въезд для туристов. До этого отказы были единичными
Helsingin sanomat: финскую границу закроют для российских туристов сегодня ночью
Давление на свободу слова
Правозащитный центр «Мемориал» исключили из государственного реестра юридических лиц. Суд утвердил это решение
Бар «Доски» уволил сотрудника после доноса основателя экстремистского «Мужского государства»
Распродажа ЛГБТ-литературы и книги «иноагентов» в обложке. Что происходит в книжных после принятия новых законов
Петербуржца признали виновным в «дискредитации» армии за лозунг «Слава Украине!»
Могут ли меня признать иноагентом? Что добавили к запретам и кто в зоне риска? Ответы
Свободу Саше Скочиленко
Саше Скочиленко продлили арест до 10 апреля 2023 года
Обвинение Скочиленко опирается на экспертизу, где говорится, что Саша лжет, а военные РФ «гуманны». «Бумага» разобрала документ
«Имея предубеждение — неприязненное чувство…». Саше Скочиленко предъявили обвинение
«Вы совершили тяжкое преступление против государства». Как прошла встреча Саши Скочиленко и омбудсмена Агапитовой — две версии
Саша Скочиленко рассказала про типичный день в СИЗО — с обысками, прогулками в крошечном дворе и ответами на письма
Экономический кризис — 2022
В 2023 году билеты на поезда дальнего следования в России подорожают на 8,1 %
Туристы в Петербурге теперь будут платить курортный сбор. О какой сумме речь и кого это коснется?
На заводе Toyota в Петербурге прошла масштабная проверка. С чем она может быть связана?
«Новая газета. Европа»: у России не хватит денег на войну в Украине
ТАСС: на месте магазинов H&M откроются точки российских брендов
К сожалению, мы не поддерживаем Internet Explorer. Читайте наши материалы с помощью других браузеров, например, Chrome или Mozilla Firefox Mozilla Firefox или Chrome.